Sommaire

• A- Présentation

• B- Les utiles

• C- Configuration dans l'ENT

• D- Accès depuis l'ENT

• E- Gérer les affectations

  • 1. Écran d'accueil du gestionnaire d'affectations
  • 2. Affectation a partir de ressources
  • 3. Affectation a partir de populations
  • 4. Déconnexion

• F- Support GAR

A- Présentation

Cliquer ici pour lire la fiche de présentation

B- Liens utiles

• Sur le site officiel : gar.education.fr

• Références de la DRANE de Toulouse

• Site académique (accès limité)

• Parcours de formation sur Magistère ( accès limité)

• Support GAR

C- Configuration dans l'ENT

Pour configurer le service, se connecter comme administrateur & cliquer sur "Administration" dans l'arborescence de gauche, puis sur "Liste des services"

La liste des services apparait; en haut a droite cliquer sur le bouton "Nouveau service"

Un écran de configuration a 3 onglets apparait; le remplir comme suit pour les onglets de gauche a droite:

Ce dernier réglage suppose qu'un responsable d'affectation a été effectivement désigné dans l'établissement

D- Accès depuis l'ENT

Dans l'arborescence de gauche, déplier la rubrique Ressources et cliquer sur Médiacentre:

Cela affiche un moteur de recherche des ressources disponibles ainsi que leurs fiches synthétiques

La flèche verticale indique le lien pour gérer les affectations, voir paragraphe E

Les flèches horizontales indiquent des liens directs vers les plateformes ou l'on est déjà identifié.

Exemple: Utilisateur authentifié sur PIX	Exemple: Utilisateur authentifié sur Jalons

E- Gérer les affectations

Actuellement le gestionnaire de ressources est indisponible (du moins aujourd'hui, 12 février 2019), depuis le collège Carnot: un message d'erreur technique apparait

1. Ecran d'accueil du gestionnaire d'affectations

Il y a deux moyens d'affectation comme le décrit le texte
Le lien d'aide en ligne en haut a droite ne fait que répéter le texte affiché

2. Affectation a partir de ressources

2.1 Cliquer sur "Entrer par ressource" pour afficher celles disponibles
En cliquant sur la flèche de "Filtres actifs" le panneau de sélection des filtres apparait

Il suffit de sélectionner certains items et de valider avec "Appliquer les filtres" en bas a droite
Le bouton "Réinitialiser les filtres" permet de réafficher la liste initiale des ressources

2.2 Sélectionner une ressource en cliquant sur son libellé,ici "FRV - FamilleLesArts - MFV_galerieArts _f"

La page pour choisir la population cible s'affiche

Noter en haut sur fond bleu la barre de navigation qui permet de revenir aux étapes précédentes
Noter a droite les informations relatives a la ressource sélectionnée
Choisir "élèves & groupes" permet de sélectionner 1 ou plusieurs élèves, divisions et/ou groupes
Choisir "enseignants & groupes" permet de sélectionner 1 ou plusieurs groupes, enseignants et/ou documentalistes

2.3 Sélection "élèves & groupes"
La page de sélection apparait affichant a gauche les statistiques de la ressource

L'indicateur "Sélectionnés" est mis a jour a chaque (dé)sélection d'élèves, divisions et/ou groupes
Il represénte le nombre d'exemplaires qui seront alloués après validation
Tant qu'il est égal a 0, le bouton "Attribuer les exemplaires aux individus sélectionnés" n'a aucun effet

Pour sélectionner 1 ou plusieurs élèves, divisions et/ou groupes:
- cliquer sur l'onglet "Divisions", "Groupes" ou "Élèves"
- faire glisser le slider au bout a droite des lignes concernées

Il est possible de faire une recherche dans la liste initiale en remplissant le champ adroit de "Commence par"
La recheche ne distingue pas les minuscules des majuscules
Noter le bouton "Tout sélectionner" comme raccourci

Lorsqu'une division OU un groupe est sélectionné, les éleves correspondants le sont automatiquement

Exemple:

Ici la classe 4EME B est sélectionnée ainsi que son groupe interne "4EME B-B"
Puisqu'elle contient 27 élèves, le compteur se met a jour et affiche cette valeur
L'élève apparenant a la division et au groupe n'est pas dupliqué
Noter le bouton désormais actif en bas a gauche
Cliquer dessus fait apparaitre une page de confirmation

Noter les ">" cliquables pour afficher le contenu d'un groupe/division

Cliquer sur "Attribuer définitivement les exemplaires" pour valider votre choix
Une fenetre de confirmation a valider apparait

La page de sélection s'affiche de nouveau avec l'attribut "Attribués" mis a jour a 27

2.4 Sélection "enseignants & groupes"
Le principe est le même que pour "élèves & groupes"
Seuls les intitulés des onglets changent

3. Affectation a partir de populations

3.1 Cliquer sur "Entrer par population" pour afficher celles disponibles
Une page affichant les trois catégories de population apparait

3.1.1 Option "Etablissement"
L'option "Etablissement" permet de choisir parmi 3 groupes e l'établissement: élèves, enseignants ou docuentalistes

Quelque soit le choix, la page suivant permet de sélectionner les ressources

L'attribution se fait de manière identique qu'au paragraphe 2

3.1.2 Option "Elèves & groupes"
L'option "Elèves & groupes" permet de sélectionner une division, groupe ou élève

Cliquer sur une division pour la sélectionner (ou changer d'onglet pour sélectionner un groupe ou élève)
La page suivante affiche la liste de ses élèves

Cliquer sur "Sélectionner des ressources" pour arriver sur la page d'attribution comme au paragraphe 2

3.1.2 Option "Enseignants & groupes"
L'option "Enseignants & groupes" permet de sélectionner un groupe, enseignant ou documentaliste

Cliquer sur un groupe pour le sélectionner (ou changer d'onglet pour sélectionner un enseignant ou documentaliste)
La page suivante affiche la liste de ses élèves

cliquer sur "Sélectionner des ressources" pour arriver sur la page d'attribution comme au paragraphe 2

4. Déconnexion

cliquer sur l'icone situé en haut, a droite du nom

F- Support GAR

Voir également l'adresse académique: resp.gar[at]ac-tlse.fr