Sommaire

1. Pré-requis & introduction

Le plugin Flash est obligatoire pour lancer une classe virtuelle
La dernière version pour Chrome & Firefox est ici: https://labs.adobe.com/downloads/flashplayer.html

Une présentation incluant une vidéo sur trouve sur Eduscol, ici.

2. Connexion

Se connecter au portail Aréna : https://si2d.ac-toulouse.fr/

Utiliser ses identifiant & mot de passe de messagerie académique

3. Lancement

Sur la page d'accueil, cliquer sur "Formation et ressources" dans le menu de gauche

Puis cliquer sur "Plate-forme de classe virtuelle"
La page d'accueil apparait

4. Configuration

Cliquer sur "Ma configuration" dans le menu de gauche
Une nouvelle page s'affiche

Cliquer sur "Accéder a l'assistant de configuration"
Des tests automatiques sont lancés, pour le premier onglet "Connexion aux serveurs"

Une fois terminés, les résultats apparaissent

Il faut ensuite cliquer sur les autres onglets pour lancer les diagnostiques: "Sortie audio", "Microphone", "Caméra web"
Une fois tous les tests effectués, la page de résultats apparait

En cas de problème, cliquer sur "Recommencer les tests"
Sinon sur "Terminer", qui vous ramène a la page de configuration

5. Création d'une activité basique

Cliquer sur "Mes activités" dans le menu de gauche
La page résumant les activités par période apparait

Cliquer sur "Créer une activité"
La page de création s'affiche

6. Etapes de création

(1) Donner un titre explicite a l'activité
(2) Choisir entre permanente (peut être réouverte a volonté), ou périodique
Une activité dont la date est passée ne peut être réouverte
(3) Choisir la date, l'heure & la durée
(4) Choisir le lien d'accès
Par défaut il est de la forme: https://cvirtuelle.phm.education.gouv.fr/<identifiant>
La chaine "8k6xp..." est un identifiant par défaut qui peut être remplacée par un autre plus explicite
Mais attention, chaque identifiant est unique sur l'ensemble de vos activités
Il est donc impossible de réutiliser l'identifiant d'une actitivé déjà créée
Il faut alors choisir l'identifiant le plus précis possible, par exemple: "pa-auch-actitivité-xyz" si l'activité s'appelle "Activité XYZ"
Cela donnera le lien d'accès suivant: https://cvirtuelle.phm.education.gouv.fr/pa-auch-actitivité-xyz
(5) Choisir si l'accès a l'activité est restreint aux invités ou public (avec mot de passe éventuel)
(6) Choisir les modalités de notification
(7) Lancer une recherche dans l'annuaire académique pour afficher les emails des invités puis double cliquer dessus pour les ajouter/supprimer
(8) Entrer des emails non académiques pour des personnes en dehors de l'annuaire
(9) Choisir le role de chaque participant
En tant que créateur, vous êtes l'administrateur unique de l'activité par défaut (hôte)
Pour les invités, il y a deux rôles disponibles
Participant: intéraction micro/webcam
Animateur: intéraction micro/webcam + gestion des participants
Hôte: intéraction micro/webcam + gestion des participants/animateurs + gestion de l'activité
(10) Enregistrer l'activité pour revenir a la liste des activités

7. Gestion des contenus

Un contenu est un document accessible durant une activité
Il s'agit soit d'un document image/office/son/vidéo ou bien d'un sondage créé sur la plateforme
Les contenus sont gérables indépendamment des activités et peuvent donc être réutilisés
Sur la page précédente, cliquer sur "Mes contenus" dans le menu de gauche pour afficher la page de gestion des contenus

8. Contenu standard

Ici on voit différents documents déjà uploadés
(1) Télécharger un document: cliquer sur la flèche noire
(2) Ajouter un document: cliquer sur "Ajouter des documents" pour ouvrir une fenêtre explorateur et choisir les fichiers
(3) Renommer un document: cliquer sur le crayon
(4) Supprimer un document: cliquer sur la corbeille en fin de ligne

Après avoir uploadé un document, son type apparait: cela garantit sa visualisation sur la plateforme
2 remarques:
(A) le fichier webm n'est pas reconnu car il est "non catégorisé"
(B) le fichier PDF est visualisable, mais il a subi une baisse de qualité due aux images/polices internes

9. Sondage

Sur la page précédente, cliquer sur "Créer un sondage"
La page de création s'affiche

(1) Entrer le nom du sondage
(2) Cliquer sur "Ajouter une question"
La page des questions s'affiche

(1) Entrer l'énoncé de la question
(2) Sélectionner le type de réponse
(3) cliquer sur "Ajouter une réponse"
Des champs de saisie apparaissent pour les réponses

(1) Entrer l'énoncé de la réponse
(2) Il est possible de changer l'ordre des réponses en cliquant sur les flèches
(3) Cliquer sur "Enregistrer" pour finaliser
Une fois les sondages créés, ils apparaissent dans la liste des contenus

Pour modifier un sondage cliquer sur l'icone crayon

10. Lancement d'une activité

Cliquer sur "Mes activités" dans le menu de gauche
Cliquer sur "Accéder" au niveau de l'activité qui vous intéresse
La page d'accueil apparait

Cliquer sur "Gérer les contenus" pour les utiliser dans cette activité

Cliquer sur "Importer de mon ordinateur" pour en utiliser de nouveaux
Cliquer sur "Importer mes contenus via" pour utiliser ceux déjà uploadés sur la plateforme
Cette dernière option fait apparaitre le contenu sur de la plateforme

Sélectionner les documents voulus puis cliquer sur "Importer"
La fenêtre précédente s'affiche

Cocher "Public" pour rendre un document visible aux invités de votre activité
Cliquer sur "Terminer" pour valider
La page d'accueil de l'activité s'affiche avec a droite l'ensemble des contenus sélectionnés
Ils seront visibles par les invités si rendus publics

11. Modes d'affichages

Partant du mode d'affichage de la page précédente, il faut cliquer sur
(A) l'icone "Présentation" pour élargir/diminuer la fenêtre principale vers la droite
(B) l'icone flèche de gauche pour élargir/diminuer la fenêtre principale vers la gauche

12. Paramétrages génériques

En partant de l'affichage par défaut, cliquer sur l'icone "options & configuration"

Cela fait apparaitre les options a régler: Audio, Chat, etc.
Cliquer sur une option pour la configurer

13. Activation webcam

Cliquer sur l'icone "Diffuser ma vidéo"
Cliquer sur "Diffuser ma vidéo"
une fenêtre d'autorisation s'ouvre, qu'il faut valider

14. Activation micro

Cliquer sur l'icone "Diffuser ma voix"
Cliquer sur "Diffuser ma voix"

Au final, les 2 icones apparaissent sur fond violet

15. Copies d'écran

Voici des copies d'écran d'une activité avec 2 intervenants et l'ouverture d'un contenu image pour illustrer la gestion de l'affichage

16. Assitance technique

VIA fournit une aide en ligne complète, ici.

Vademecum classe virtuelle MEN

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Ouvrir le navigateur, Chrome ou Firefox  Toutefois, pour des questions de configuration (machine, réseau) l’utilisation de la classe virtuelle MEN peut être « complexe », dans ce cas il est préférable de choisir Chrome.

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